La exportación es uno de los principales pilares del crecimiento de la economía Colombiana, por esta razón en este artículo brindaremos los criterios fundamentales para exportar.
1. La decisión de exportar
1.1.¿Qué es la exportación?
Es el régimen aduanero que permite la salida de mercancías del territorio aduanero para su uso o consumo definitivo en el exterior.
1.2.¿Por qué y para qué debería exportar?
El mercado local no es suficientemente rentable.
Reducir el riesgo de vender en un solo mercado.
Aprovechar beneficios ofrecidos por otros países.
Ganar experiencia compitiendo con empresas de otros países.
1.3.¿Quién puede exportar?
Para ser exportador en el Colombia se requiere contar con Registro Único de Contribuyentes (RUC). Sin embargo, excepcionalmente una persona natural puede efectuar operaciones de exportación sin necesidad de RUM solo bajo las condiciones que señala la Ley.
1.4.¿Qué se puede exportar?
Cualquier producto que no se encuentre restringido (Ej.: armas, químicos tóxicos, algunas especies animales) o prohibido (Ej.: patrimonio nacional, drogas).
1.5.¿A dónde exportar?
Mercados más cercanos
Mercados grandes o en rápido crecimiento (económico, social)
Mercados similares culturalmente
Mercados donde la competencia es menos agresiva
Mercados fácilmente accesibles
1.6.¿Qué implica exportar?
Vender nuestros productos al exterior.
Comprometerse en vender productos de calidad.
Comprometerse en cumplir plazos y obligaciones.
Tener en cuenta que se debe producir lo que se demanda.
Contar con oferta exportable.
2.Gestión de exportaciones.
2.1.Envases y Embalajes de Exportación
Envase: Es el material que contiene o guarda a un producto y que forma parte integral del mismo; sirve para proteger la mercancía y distinguirla de otros artículos. Debe contener: Etiquetado / Rotulado, código de barras, información nutricional, etc.
Embalaje: Son todos los materiales, procedimientos y métodos que sirven para acondicionar, presentar, manipular, almacenar, conservar y transportar una mercancía. Puede ser: cartón, madera, plástico, pallets o parihuelas, etc.
2.2.Distribución Física Internacional
¿Cómo envío mis productos?
Por vía aérea, generándose un documento llamado guía aérea (Air Way Bill – AWB).
Por vía marítima, generándose un documento llamado conocimiento de embarque (Bill of Lading – B/L).
Por vía terrestre, generándose un documento llamado carta porte (Way Bill – WB).
Todos estos documentos certifican que las mercancías han sido recibidas por el transportista.
2.3.Medios de pago
Remesa directa (R/d)
Depósito en cuenta bancaria.
Alto riesgo para el exportador. Costo bajo.
Cobranza documentaria (C/d)
Banco del exportador tramita la cobranza contra la presentación de documentos de exportación.
Moderado riesgo para el exportador. Costo moderado.
Carta de crédito (C/c o L/C)
Alta interacción entre bancos, implica “congelar” fondos del importador para garantizar el pago.
Bajo riesgo para el exportador. Costo alto.
3. Operaciones de exportación.
3.1.Los primeros pasos.
Empresa Productora
Perfil del producto
Estudio de mercado
Adaptación del producto a los requerimientos del mercado
Empresa Comercializadora
Estudio del Mercado
Búsqueda y selección de proveedores locales
Adaptación del producto a los requerimientos del mercado / transferencia de las exigencias del pedido
3.2.Promoción Comercial
La Empresa deberá contar con material promocional: perfil de la empresa, folletos, catálogos.
Búsqueda de Oportunidades:
Por medio de eventos de promoción comercial (ferias, misiones comerciales, ruedas de negocio).
A través de Promoción directa (sitio web propio, e-mails, cartas, faxes, catálogos, folletos, etc.), y en sitios web especializados / centros de información.
Contactos y negociaciones
El cliente potencial muestra interés en nuestra empresa y solicita una cotización.
Envío de muestras:
A menudo, los compradores interesados en nuestro producto solicitan muestras.
Se remiten muestras sin valor comercial (MSVC).
Generalmente se envían por medios postales.
Descripción detallada / ficha técnica.
Después de analizar las muestras, el cliente acepta la operación.
El cliente remite una orden de compra (O/C).
La O/C tiene validez como Contrato de Compraventa Internacional.
Comienza el proceso de exportación
Trámites de Exportación
El exportador debe emitir una factura comercial y una lista de empaque (packing list)
Luego, contacta con un agente de carga, quien se ocupa de tratar directamente con el transportista.
El agente de carga entrega al exportador el conocimiento de embarque (B/L), la guía aérea (AWB) o la carta porte (WB).
Gestión Aduanera
Exportación menor a US$ 5000: NO Requiere de Agente de Aduanas. Debe llenarse la Declaración Simplificada (DS)
Mayor a US$ 5000: SÍ Requiere de Agente de Aduanas. Debe llenarse la Declaración Aduanera de Mercancías (DAM)
Documentación requerida
Factura comercial
Lista de empaque
Conocimiento de embarque (B/L, AWB, WB
Certificado de origen
Certificado fitosanitario
Certificado zoosanitario
Certificado CITES
Certificado sanitario
Otros documentos: Otras certificaciones que pueden ser requeridas por el importador: Certificación orgánica, certificado BPMM (Buenas prácticas de mercadeo y manufactura), certificación de comercio justo, inspecciones pre y post embarque, etc.
4. Alternativas de exportación.
Si no se cuenta con grandes volúmenes de producción ni con el capital, se puede optar por vender a una empresa exportadora o asociarse con otras empresas a fin de satisfacer una demanda determinada.
Ahora que conoce los criterios fundamentales para exportar “Atrévete a Exportar”
Publicado: ABC del Comercio Exterior
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